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Gestione della costruzione: contratti di appalto

Anonim

La fase di gara è il processo di selezione e nomina degli appaltatori commerciali. L'offerta riguarda una serie di contratti commerciali, contratti dal cliente ma gestiti dal responsabile della costruzione. I contratti commerciali potrebbero non essere offerti allo stesso stadio e, pertanto, questo processo potrebbe essere ripetuto più volte durante il progetto.

Iniziare la fase di lavoro.

Il responsabile della costruzione e il cliente preparano i criteri di selezione per gli appaltatori commerciali e, se del caso, i questionari di prequalificazione. Se è necessario e non è già stato fatto, vengono preparati OJEU o altri annunci.

Il responsabile della costruzione e il cliente considerano gli elenchi degli appaltatori commerciali autorizzati, la forma di contratto preferita, le condizioni contrattuali e l'allocazione del rischio. Quindi coordinano una riunione di avvio della fase con il team di consulenti e il cliente per concordare il programma e le procedure che saranno adottati per le gare d'appalto. Il direttore dei lavori fornisce tutte le istruzioni necessarie relative agli elenchi degli appaltatori commerciali autorizzati, a qualsiasi pubblicità richiesta, alla forma del contratto, alle condizioni del contratto e ad altri requisiti.

Preparazione della documentazione di gara.

NB In questa fase, il lead designer coordina il completamento delle approvazioni statutarie e altre approvazioni e negoziazioni.

Il direttore della costruzione ottiene dal gruppo di consulenti le informazioni richieste per la preparazione della documentazione di gara, la stima pre-gara e la proiezione del flusso di cassa per i contratti commerciali e coordina la preparazione delle informazioni di pre-costruzione.

Il direttore dei lavori coordina una revisione dei documenti di gara e emette le istruzioni per apportare modifiche, se necessario. Dovrebbero produrre una relazione sull'assegnazione dei rischi che stabilisca se i rischi nei documenti contrattuali sono conservati dal cliente, trasferiti agli appaltatori, sono condivisi o assicurati.

Il cliente prende in considerazione i documenti di gara (compresa la valutazione della stima preliminare in relazione al budget) e la relazione sulla ripartizione dei rischi e pubblica le istruzioni per apportare modifiche, se necessario.

Il direttore dei lavori istiga le procedure di controllo delle modifiche per i documenti di gara e organizza la stampa dei documenti di gara.

Identificazione dei potenziali offerenti.

Il direttore dei lavori e il cliente preparano una lunga lista di appaltatori commerciali idonei e rilasciano questionari di pre-qualifica. Il direttore della costruzione riceve i questionari di prequalificazione completati e svolge controlli finanziari sui potenziali offerenti (idealmente il contratto non deve essere superiore al 20% del fatturato annuale dei potenziali offerenti).

Il direttore della costruzione coordina la consulenza sui potenziali offerenti e prepara un breve elenco di offerenti da presentare per il commento o l'approvazione del cliente. Il cliente accetta o modifica l'elenco ristretto iniziale degli offerenti e, se del caso, il responsabile della costruzione organizza interviste pre-gara con l'elenco ristretto iniziale degli offerenti.

Il direttore dei lavori coordina eventuali modifiche all'elenco iniziale degli offerenti e concorda con il cliente l'elenco ristretto finale degli offerenti. Se necessario, seguendo i commenti ricevuti durante le interviste pre-gara, il direttore della costruzione impartisce le modifiche alla documentazione di gara.

Identificazione dell'offerente / i preferito / i.

Il direttore dei lavori raccoglie i documenti di gara per ciascuno dei contratti commerciali e organizza la spedizione e il ritorno dagli offerenti.

Il responsabile della costruzione elabora le richieste degli offerenti e coordina le risposte che dovrebbero essere fornite a tutti gli offerenti. Se necessario, il direttore della costruzione organizza interviste a metà gara e / o visite in loco per gli offerenti. Se le domande degli offerenti o le discussioni durante le interviste a metà gara danno luogo a un chiarimento significativo o alla modifica della documentazione di gara, il direttore della costruzione può raccomandare al cliente che il periodo di offerta sia esteso.

Il cliente riceve le offerte. Possono seguire una procedura formale per l'apertura e la registrazione delle offerte. Il direttore dei lavori coordina la valutazione delle offerte. Questo può includere ulteriori interviste.

Il cliente riceve le valutazioni delle offerte dal responsabile della costruzione e incarica il direttore della costruzione di avviare una trattativa con l'offerente / i preferito / i. Un offerente di riserva può essere trattenuto nel caso in cui le trattative con l'offerente preferito non vadano a buon fine.

Avvio di trattative con l'offerente / i preferito / i.

Il direttore dei lavori coordina le trattative con l'offerente / i preferito / i. È di fondamentale importanza in qualsiasi negoziato che gli individui al tavolo negoziale abbiano l'autorità di negoziare pienamente i termini o di chiarire fin dall'inizio i limiti della loro autorità. Ciò potrebbe significare ri-convocare con le persone giuste abilitate a prendere decisioni.

Il direttore dei lavori coordina la preparazione di una relazione di gara. Il cliente prende in considerazione la relazione di gara e incarica il responsabile della costruzione se sono necessarie modifiche ai documenti di gara. Se istruito, il direttore della costruzione coordina le rettifiche dei documenti di gara e richiede un'offerta rivista dall'offerente / i preferito / i.

Nomina del contraente commerciale.

Il direttore della costruzione raccoglie i documenti contrattuali e organizza la stampa (engrossment) e l'esecuzione di due copie, una per il cliente e una per l'appaltatore commerciale. Ciò può avvenire in una riunione di firma appositamente convocata. In alternativa, il cliente potrebbe conservare un contratto eseguito, con copie certificate rilasciate all'appaltatore commerciale, questo può evitare potenziali errori nella preparazione di due contratti per l'esecuzione. Il contraente può essere tenuto a fornire: una garanzia di rendimento, garanzie, prova della copertura assicurativa e così via.

Il responsabile della costruzione organizza copie della documentazione del contratto (o parti pertinenti) da inviare al team di consulenti.

Il direttore dei lavori informa gli altri offerenti che non hanno avuto esito positivo.

NB. I contratti commerciali potrebbero non essere offerti allo stesso stadio e, pertanto, questo processo potrebbe essere ripetuto più volte durante il progetto.


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