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Riunione dei progressi della costruzione

Anonim

Durante la fase di costruzione, l'amministratore del contratto (a volte indicato in diverse forme di contratto come 'architetto / amministratore di contratto ', 'project manager ', 'ingegnere ' o 'agente del datore di lavoro ' ) tiene regolari (spesso mensilmente) riunioni sullo stato di avanzamento della costruzione a cui partecipa l'appaltatore e, se necessario, i membri del gruppo di consulenti.

Il cliente, il rappresentante del cliente o il project manager possono anche voler partecipare a questi incontri. Le riunioni sullo stato di avanzamento delle costruzioni possono richiedere decisioni e quindi è importante che siano frequentate da persone sufficientemente anziane se si vogliono evitare ritardi.

Le riunioni sullo stato di avanzamento dei lavori sono un'opportunità per:

  • Ricevere rapporti sull'avanzamento dal contraente (il contraente può tenere una riunione sullo stato di avanzamento, a volte denominata riunione di produzione, con subappaltatori prima della riunione sullo stato di avanzamento della costruzione).
  • Ricevi rapporti sull'avanzamento dal team di consulenti.
  • Ricevi i rapporti sui costi dal consulente dei costi.
  • Ricevi record di subappaltatori e manodopera sul posto.
  • Ricevi foto di avanzamento (che possono essere richieste dal contraente se incluse nei preliminari o che possono a volte essere commissionate separatamente dal cliente).

Sono anche un'opportunità per discutere le principali questioni sollevate, come ad esempio:

  • Eventuali circostanze particolari che possono influire sul contratto in qualsiasi momento.
  • Regimi di prova.
  • Mock-up.
  • Problemi di qualità.
  • Bollettini meteorologici
  • Problemi che possono avere un impatto sui costi.
  • Problemi di salute e sicurezza
  • Problemi con i vicini (come rumore, polvere, vibrazioni, diritti di luce, accesso, sicurezza, ecc.).
  • Fabbricazione fuori sito e pagamenti fuori sede.
  • Analisi del valore realizzato.
  • Problemi di progettazione
  • Garanzie.
  • Guarda al prossimo periodo (compresi i requisiti specifici per le foto di progresso durante il prossimo periodo, che possono includere foto di fabbricazione fuori sito).

I verbali delle riunioni devono essere preparati, con l'obbligo che qualsiasi disaccordo con gli elementi registrati nel verbale venga sollevato entro un periodo predefinito (forse una settimana). Le riunioni sullo stato di avanzamento porteranno anche alla preparazione di un rapporto sullo stato di avanzamento della costruzione per il cliente.

Per quanto riguarda i progetti di gestione delle costruzioni, il responsabile della costruzione tiene regolarmente riunioni sui progressi della costruzione con il cliente e il team di consulenti, ma terrà anche regolari riunioni sullo stato di avanzamento degli appalti commerciali per discutere sui progressi fuori sito rispetto al programma e per coordinare il rilascio di informazioni. Talvolta può essere opportuno che tali riunioni si svolgano presso la sede dell'imprenditore commerciale. Le relazioni sullo stato di avanzamento della costruzione saranno quindi preparate per il cliente.

Sui progetti di grandi dimensioni, il direttore dei lavori può tenere un incontro logistico giornaliero sul posto con i capisquadra degli appaltatori commerciali per organizzare, pianificare e coordinare servizi condivisi sul posto come consegne e scarichi, montacarichi e gru, impalcature, problemi di sicurezza, spazzatura liquidazione, ecc.

Riunioni simili possono essere tenute su progetti di contratti di gestione tra il contraente ed i contraenti.

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