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Lezioni apprese rapporto per la progettazione e la costruzione di edifici

Anonim

Un rapporto sulle lezioni apprese (a volte indicato come un 'rapporto di valutazione e lezioni apprese ' o 'rapporto sulle lezioni identificate ') è una valutazione delle lezioni che possono essere apprese da un progetto che potrebbe essere applicato ad altri progetti. Ciò è particolarmente utile per i clienti che sono sviluppatori regolari e può eseguire un programma di miglioramento continuo e può essere un requisito di alcune organizzazioni di finanziamento.

Un rapporto sulle lezioni apprese può essere preparato come parte di una revisione post-progetto, intrapresa durante il periodo di responsabilità dei difetti. Lo scopo di una revisione post-progetto è di esaminare l'efficacia e l'efficienza del processo di consegna del progetto. Il rapporto sulle lezioni apprese si concentra più specificamente su come le cose potrebbero essere fatte diversamente in futuro.

Potrebbe identificare:

  • Errori che potrebbero essere evitati in futuro.
  • Strategie riuscite che potrebbero essere adottate in futuro.
  • Procedure o risorse che potrebbero essere migliorate.

Può essere preparato da un team interno, dai membri del team di consulenti o da consulenti indipendenti. Se tali servizi non erano necessari per le nomine originali, potrebbero essere necessari nuovi appuntamenti o nuovi appuntamenti.

Idealmente, il requisito di una relazione sulle lezioni apprese dovrebbe essere incluso nella documentazione di gara in modo che i membri del team di progetto siano contrattualmente obbligati a fornire le informazioni e il contributo necessari alla relazione. Potrebbe essere richiesto di fornire informazioni man mano che il progetto avanza (come gli indicatori chiave di prestazione, che potrebbero richiedere informazioni dai subappaltatori) o per tenere aggiornati i registri delle lezioni apprese.

È importante essere d'accordo:

  • Lo scopo del rapporto (chi è e come lo useranno).
  • Lo scopo dello studio richiesto.
  • Le procedure di segnalazione e i tempi per lo studio.
  • Le parti interessate che saranno coinvolte.
  • Le tecniche che verranno utilizzate.
  • Le informazioni che sono disponibili.

Il rapporto potrebbe includere una valutazione del progetto o semplicemente concentrarsi sulle lezioni che possono essere portate avanti. Le valutazioni possono essere sia qualitative (basate su ricerche, interviste e workshop) sia quantitative (come indicatori chiave di performance o valutazioni di benchmarking).

Le valutazioni qualitative potrebbero includere:

  • Costo vs budget.
  • Progresso del progetto relativo alle pietre miliari.
  • Numero di reclami
  • Numero di incidenti / incidenti.
  • Numero di ore di lavoro trascorse su diversi aspetti delle opere.
  • Uso dei materiali.
  • Numero di difetti
  • Numero di controversie
  • Quantità di rifiuti generati.
  • Quantità di riciclaggio.
  • Il numero di variazioni.

Tuttavia, è importante che non diventi semplicemente un esercizio cartaceo che richiede tempo. Né dovrebbe essere un esercizio di pubbliche relazioni - un'opportunità per accarezzarsi a vicenda e sostenere che ogni aspetto del progetto ha avuto successo. Solo gli aspetti veramente importanti del progetto dovrebbero essere valutati, e solo lezioni valide e utili proposte per l'adozione.

Il rapporto potrebbe includere:

  • Sintesi.
  • Background - incluso il più ampio contesto di altri progetti che il report fornirà e dettagli di eventuali caratteristiche o eventi anomali.
  • Valutazione dettagliata delle diverse fasi o aspetti del progetto.
  • Cose che possono essere portate avanti in altri progetti.
  • Cose che possono essere modificate nel progetto in corso di valutazione.

Aspetti del progetto che potrebbero essere valutati potrebbero includere:

  • La qualità dei documenti di briefing.
  • L'efficacia delle comunicazioni.
  • Le prestazioni dei vari membri del team di progetto.
  • Problemi di qualità.
  • Problemi tecnici.
  • Salute e sicurezza.
  • Certificazione.
  • Variazioni.
  • Reclami e controversie.
  • Pratiche collaborative

Per ogni lezione, il rapporto potrebbe descrivere:

  • Cosa è andato storto / giusto.
  • Perché è andato storto / giusto.
  • Serietà, vale a dire vale la pena di evitare / replicare in futuro.
  • Se è così, come può essere fatto.

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