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Contratto di gestione: appalti di lavori

Anonim

La fase di gara è il processo di selezione e nomina degli appaltatori di lavori. La gara d'appalto riguarda una serie di appalti di lavori, stipulati dall'appaltatore. Gli appalti di lavori potrebbero non essere offerti allo stesso stadio e pertanto questo processo potrebbe essere ripetuto più volte durante il progetto.

Iniziare la fase di lavoro.

Se non lo hanno già fatto, il cliente potrebbe voler nominare un amministratore di contratto per amministrare il contratto dell'appaltatore di gestione. Vai alla fase di lavoro: Contratto di gestione: appuntamento.

Il contraente della direzione prepara i criteri di selezione per gli appaltatori di lavori e, se del caso, i questionari di prequalificazione.

Il contraente ed il cliente di gestione considerano la forma di contratto preferita, le condizioni contrattuali e l'allocazione dei rischi per gli appalti di lavori. Quindi coordinano una riunione di avvio della fase con il team di consulenti e il cliente per concordare il programma e le procedure che saranno adottate per le gare d'appalto.

Il cliente riceve consigli dal contraente di gestione e decide se nominare o organizzare la nomina degli ispettori del sito.

Preparazione della documentazione di gara.

NB In questa fase, il lead designer coordina il completamento delle approvazioni statutarie e altre approvazioni e negoziazioni.

Il contraente di gestione ottiene dalle informazioni del gruppo di consulenti la preparazione della documentazione di gara, la stima pre-gara, la proiezione del flusso di cassa e il documento di gara e prepara la stima preliminare, la proiezione del flusso di cassa e il documento di gara.

Se i pacchetti offerti comprendono la progettazione da parte dell'appaltatore di lavori, il contraente di gestione prepara i 'requisiti dell'appaltatore di gestione ', descrivendo i servizi di progettazione richiesti.

L'appaltatore di gestione coordina una revisione dei documenti di gara per gli appalti di lavori e impartisce istruzioni per apportare modifiche, se necessario.

Il cliente rivede i documenti di gara (compresa la valutazione della stima preliminare in relazione al budget) e formula le istruzioni per apportare ulteriori emendamenti, se necessario. Il contraente di gestione avvia procedure di controllo delle modifiche per i documenti di gara.

Identificazione dei potenziali offerenti.

Il contraente di gestione prepara una lunga lista di appaltatori di lavori adatti e rilascia questionari di prequalificazione. Il contraente di gestione riceve i questionari di prequalificazione compilati dal lungo elenco di potenziali offerenti e svolge controlli finanziari sui potenziali offerenti (idealmente il contratto non deve essere superiore al 20% del fatturato annuale dei potenziali offerenti).

Il contraente responsabile della gestione coordina la consulenza sui potenziali offerenti e prepara un breve elenco di offerenti da presentare per il commento o l'approvazione del cliente. Il cliente accetta o modifica l'elenco ristretto iniziale degli offerenti e, se del caso, l'appaltatore della gestione organizza interviste pre-gara con l'elenco ristretto iniziale degli offerenti.

A seguito delle interviste pre-gara, l'appaltatore di gestione coordina eventuali modifiche all'elenco iniziale degli offerenti e impartisce le modifiche alla documentazione di gara.

Identificazione dell'offerente / i preferito / i.

Il contraente responsabile della gestione collaziona i documenti di gara per ciascuno dei contratti di lavori e organizza la spedizione e il ritorno da e verso gli offerenti.

Il contraente responsabile della gestione elabora le richieste degli offerenti e coordina le risposte che dovrebbero essere fornite a tutti gli offerenti. Se necessario, l'appaltatore della gestione organizza interviste a metà gara e / o visite in loco per gli offerenti. Se le domande degli offerenti o le discussioni durante le interviste a metà gara danno luogo a un chiarimento significativo o alla modifica della documentazione di gara, il contraente può raccomandare al cliente che il periodo di offerta sia esteso.

L'appaltatore riceve le offerte. Possono seguire una procedura formale per l'apertura e la registrazione delle offerte. L'appaltatore di gestione coordina la valutazione delle offerte. Questo può includere ulteriori interviste.

Il contraente di gestione prepara una valutazione di appalto per il cliente. NB Se il consulente principale non è d'accordo con la valutazione dell'appaltatore di gestione, può presentare una propria valutazione dell'offerta.

Il cliente riceve la valutazione dell'offerta dal contraente di gestione e incarica il contraente di gestione di avviare negoziati con l'offerente o gli offerenti preferiti. Un offerente di riserva può essere trattenuto nel caso in cui le trattative con l'offerente preferito non vadano a buon fine.

Avvio di trattative con l'offerente / i preferito / i.

Il contraente responsabile della gestione coordina le trattative con l'offerente o gli offerenti preferiti. È di fondamentale importanza in qualsiasi negoziato che gli individui al tavolo negoziale abbiano l'autorità di negoziare pienamente i termini o di chiarire fin dall'inizio i limiti della loro autorità. Ciò potrebbe significare ri-convocare con le persone giuste abilitate a prendere decisioni.

L'appaltatore di gestione coordina la preparazione di una relazione di gara. Il cliente prende in considerazione la relazione di gara e incarica il contraente di gestione di apportare eventuali modifiche ai documenti di gara. Se incaricato, l'appaltatore di gestione coordina le rettifiche dei documenti di gara e richiede un'offerta rivista dall'offerente / i preferito / i.

Rilasciare l'avviso per procedere.

In questa fase, il cliente può negoziare la seconda fase dell'appuntamento dell'appaltatore di gestione. Ciò potrebbe comportare l'inserimento di "particolari definitivi" nel contratto di gestione. Eventuali modifiche alle indicazioni definitive nel contratto di gestione possono anche richiedere modifiche ai contratti di lavori.

Il cliente invia un 'avviso di procedere ' consentendo al contraente della gestione di nominare gli appaltatori di lavori (poiché esiste più di un contratto di lavoro, questo potrebbe già essere stato fatto).

Nomina l'appaltatore di lavori.

L'appaltatore della gestione collaziona i documenti contrattuali e organizza la stampa (engrossment) e l'esecuzione di due copie, una per sé e l'altra per l'appaltatore di lavori. Ciò può avvenire in una riunione di firma appositamente convocata. In alternativa, l'appaltatore di gestione potrebbe mantenere un contratto eseguito, con copie certificate rilasciate all'appaltatore di lavori, ciò può evitare potenziali errori nella preparazione di due contratti per l'esecuzione. L'appaltatore di lavori può essere tenuto a fornire: una garanzia collaterale, garanzie, prova della copertura assicurativa e così via.

L'appaltatore responsabile della gestione delle copie della documentazione del contratto (o delle parti pertinenti) da inviare al cliente e al team di consulenti.

Il contraente di gestione informa gli altri offerenti che non hanno avuto esito positivo.

NB. Gli appalti di lavori potrebbero non essere offerti allo stesso stadio e pertanto questo processo potrebbe essere ripetuto più volte durante il progetto.


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