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Rapporto del project manager per la progettazione e la costruzione di edifici

Anonim

Un aspetto fondamentale del ruolo di gestione del progetto è la regolare segnalazione dello stato attuale del progetto al cliente.

Il project manager deve garantire un'adeguata struttura di reporting e un calendario con i consulenti e gli appaltatori. La frequenza e le date delle riunioni del progetto devono essere coordinate con la struttura di segnalazione.

La segnalazione è richiesta per una serie di motivi:

  • Tenere informato il cliente sullo stato del progetto.
  • Per confermare che i controlli di gestione necessari vengono gestiti dal team di progetto.
  • Fornire una disciplina e una struttura per la squadra.
  • Come meccanismo di comunicazione per mantenere aggiornato tutto il team.
  • Fornire una traccia verificabile di azioni e decisioni.

Le segnalazioni di avanzamento dovrebbero registrare lo stato del progetto in una determinata data rispetto a quale sarebbe stata la posizione; dovrebbe coprire tutti gli aspetti del progetto, identificare i problemi e le decisioni prese o richieste e prevedere l'esito del progetto.

Il project manager deve ricevere report individuali dai consulenti e dal contractor e riassumerli in un report al cliente. I report dettagliati devono essere aggiunti come record.

I contenuti tipici del report di un project manager sarebbero:

  • Sintesi.
  • Accordi legali.
  • Stato del design
  • Stato delle norme di pianificazione / costruzione.
  • Stato dell'appalto.
  • Stato di costruzione
  • Consensi e approvazioni statutari.
  • Programma del progetto e progresso.
  • Relazione finanziaria del progetto.
  • Aggiornamento del registro delle variazioni.
  • Aggiornamento del registro dei rischi.
  • Sono necessarie decisioni e approvazioni importanti

Illustrare visivamente le tendenze è un modo eccellente per trasmettere informazioni ai clienti e ai dirigenti.


Questo testo è basato su un estratto di PROJECT MANAGEMENT, di Eric Stokes e Saleem Akram. Il manuale originale è stato pubblicato nel 2008. È stato sviluppato nell'ambito del programma LdV, numero del progetto: 2009-1-PL1-LEO05-05016 intitolato "Risultati comuni dell'apprendimento per i manager europei nella costruzione". È riprodotto qui in una forma leggermente modificata con il gentile permesso del Chartered Institute of Building.

--CIOB

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