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I 5 suggerimenti per la pianificazione del progetto di costruzione

Anonim

introduzione

Può essere un grande progetto da molti milioni di sterline o una piccola estensione a una proprietà domestica. Può essere un cliente multinazionale o un cliente domestico che cerca di costruire la sua nuova casa in tempo e budget.

Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, ci sono problemi comuni che possono ostacolare un progetto di costruzione. Ecco cinque suggerimenti per tenere traccia di qualsiasi progetto di costruzione.

1. Comunicare, comunicare, comunicare

Sembra che il modo per enfatizzare la soluzione sia continuare a dirlo e quando si tratta di qualsiasi progetto di costruzione, una comunicazione chiara è la chiave. La maggior parte dei problemi che sorgono nei progetti di costruzione è la conversazione "Ho pensato che è quello che volevi?"

Può darsi che tu pensi di comunicare e pensi di capire ciò che il cliente vuole e viceversa, ma non è sempre così. Lo stesso è vero quando si comunica con altre società e persone qualificate.

La soluzione?

Prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di gestione del lavoro collaborativo in cui vengono sincronizzati commenti e feedback, insieme a eventuali documenti e modifiche al calendario del flusso di lavoro. Scegli un programma che opera in tempo reale in modo che tutti vengano informati immediatamente quando qualcosa viene modificato o aggiunto alla piattaforma.

2. Pianificazione continua

Il ruolo del project manager è quello di coordinare e riunire tutto. Sono quindi la spina dorsale, poiché il project manager deve essere continuamente pianificato. Questo processo di pianificazione inizia molto prima che inizi la costruzione e continui per tutto, con una revisione costante.

Man mano che si sviluppa ogni fase della tua build, devi rivedere e rivedere ciò che succede dopo, apportando le modifiche quando e quando necessario. Ma c'è un equilibrio che deve essere colpito. Troppe revisioni inizieranno a incidere sul budget e sui tempi del progetto.

Potresti lavorare con professionisti esperti con decenni di esperienza, ma potrebbero comunque richiedere attenzione e direzione per il tuo progetto.

La soluzione?

Definisci i principali punti salienti dello sviluppo nella tua pianificazione e nel momento in cui raggiungi questi punti, concentrati sulla sezione successiva in dettaglio, ma non vede l'ora di vedere come eventuali modifiche e aggiustamenti influenzeranno i piani futuri.

3. Osserva e fai domande

Sia che tu stia intraprendendo la gestione del progetto per il tuo progetto domestico o che sia un project manager professionista, passerai poco tempo seduto a una scrivania (o dovresti passare un po 'di tempo alla tua scrivania!).

Questo perché devi essere alla build. Devi testimoniare e sperimentare cosa sta succedendo, dove sono i problemi e così via. Questa osservazione ti aiuta a capire perché il tuo progetto non sta facendo progressi o perché la grande idea di carta per un determinato componente non si traduce in realtà.

La soluzione?

Sii intimamente familiare con il cantiere e chi sono tutti. Capire chi sono i principali attori di tutti i mestieri e le aziende sul sito e, cosa più importante, assicurati di fare domande.

4. Strumenti di bilancio

Oltre a perdere tempo, anche un progetto di costruzione può perdere denaro. All'inizio del progetto, sembra di avere un grosso piatto di denaro a disposizione e, a meno di metà, più della metà del progetto è stato speso. Proprio come tu continuerai a rivedere l'orario e il programma di lavoro, dovresti monitorare costantemente la spesa per il progetto.

Ci saranno momenti in cui tutto ciò che sembra fare è comprare materie prime e risorse e altre volte in cui il costo principale è rappresentato da salari e fatture per commercianti qualificati. Può essere una parte complessa e veloce del tuo progetto, ma è essenziale avere un flusso continuo di informazioni finanziarie aggiornate.

La soluzione?

Proprio come pianificare e pianificare il tuo progetto, il monitoraggio manuale del budget richiede tempo e non è fattibile. Uno strumento di monitoraggio dei costi e del budget è essenziale, consentendoti di mettere insieme le molte parti del progetto. Esistono molti programmi e applicazioni software che semplificano la gestione del budget, producendo anche informazioni vitali in tempo reale.

5. Sistema di reportistica automatizzato

In qualsiasi costruzione, dal più piccolo al più grande progetto di costruzione, ci sono molti piccoli pezzi che devono tutti venire insieme. Fogli elettronici, firma delle fatture, rapporti sullo stato e aggiornamenti del budget sono tutte informazioni importanti.

Ma ecco la cosa, non tutti hanno bisogno di ogni minima informazione. Alcune persone avranno bisogno del programma settimanale aggiornato, mentre altri avranno bisogno di un aggiornamento del budget, e così via e così via. Inondare le persone di informazioni e rapporti significa che possono essere sommersi di informazioni inutili per loro.

La soluzione?

Produrre report con un sistema di reporting automatizzato che consente alle informazioni giuste di raggiungere le persone giuste e al momento giusto. Non dimentichiamo che il tempo reale è importante perché le informazioni che sono "vecchie" non servono a nulla se il progetto si avvia verso il completamento.

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